Những nhân viên kế toán đang hành nghề chắc chắn sẽ không xa lạ gì với thuật ngữ “Bút toán”. Tuy nhiên, với học viên kế toán mới vào ngành, sẽ có nhiều bạn không thể giải thích cụ thể “Bút toán là gì?”. Bài viết được sentayho.com.vn chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.Bạn đang xem: Bút toán ghi sổ là gì
Bạn có biết “Bút toán là gì?”
► Bút toán là gì?
Bút toán là thuật ngữ chỉ quá trình ghi nhận các giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ sách kế toán (bằng phần mềm hay bằng sổ giấy). Một bút toán có thể gồm nhiều hạng mục – mỗi hạng mục sẽ tương ứng với định khoản “Nợ” hoặc định khoản “Có”. Một bút toán sẽ được coi là cân khi tổng giá trị định khoản nợ bằng tổng giá trị định khoản có.
Về cách ghi ghép, nếu thực hiện bằng phần mềm kế toán, các bút toán được nhập vào sổ phụ – là các module khác nhau của phần mềm như: Phải Thu, Phải Trả và sẽ tác động gián tiếp đến sổ cái. Còn với trường hợp ghi nhận vào sổ giấy, cần phải ghi định khoản “Nợ” trước rồi mới ghi định khoản “Có”. Và thường thì định khoản kế toán “Có” sẽ được viết lệch sang bên phải một chút để dễ phân biệt.
Cách ghi định khoản Nợ – Có vào sổ kế toán
► 3 Loại bút toán cơ bản kế toán viên cần thành thạo
– Bút toán điều chỉnh
Bút toán điều chỉnh là quá trình thực hiện các điều chỉnh định khoản kế toán vào cuối mỗi kỳ kế toán, để bảo bảo đo lường chính xác doanh thu, chi phí. Bút toán điều chỉnh gồm 5 loại sau:
Bút toán điều chỉnh khấu hao tài sản cố định: điều chỉnh việc phân bổ giá gốc của tài sản vào chi phí, chủ yếu sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.Bút toán điều chỉnh doanh thu nhận trước: điều chỉnh các khoản doanh thu có được từ việc nhận trước tiền của khách và cam kết bán hàng, cung ứng dịch vụ – dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải trả.Bút toán điều chỉnh doanh thu chưa thu: điều chỉnh các khoản doanh thu đã phát sinh như chưa thu tiền, xử lý cùng với khoản nợ phải thu.Bút toán điều chỉnh các loại chi phí trả trước: điều chỉnh các khoản chi phí đã chi ra, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của nhiều kỳ kế toán sau đó. (Như tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, tiền bảo hiểm…)Bút toán điều chỉnh các loại chi phí trả trước: điều chỉnh các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa trả – xử lý cùng với khoản nợ phải trả (chi phí sử dụng dịch vụ chưa thanh toán, chi phí tiền lương tháng – trả đầu tháng sau…)
Việc thực hiện bút toán điều chỉnh nhằm đảm bảo chính xác các số liệu về doanh thu, chi phí phát sinh của doanh nghiệp
– Bút toán kết chuyển
Bút toán kết chuyển được thực hiện vào cuối kỳ kế toán (theo Tháng – Quý – Năm) – là việc chuyển các tài khoản kế toán 5 – 6 – 7 – 8 vào tài khoản loại 9 để xác định kết quả kinh doanh lãi – lỗ, tính thuế thu nhập doanh nghiệp cần phải nộp và xác định được lợi nhuận kinh doanh sau thuế.Xem thêm: 695 Món Cải Thảo Ngon Miệng Dễ Làm Từ Các Đầu Bếp Tại Gia, Tổng Hợp Các Món Ăn Ngon Từ Cải Thảo Dễ Làm
Các bút toán cần thực hiện trong bút toán kết chuyển cuối kỳ:
Chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản doanh thu => Kết chuyển bên “Có” các tài khoản doanh thu TK 511, 512, 515, 711 (thu nhập khác) vào tài khoản bên “Nợ” xác định kết quả kinh doanh TK 911.Kết chuyển bên “Nợ” của tài khoản chi phí TK 632, 635, 641, 642, 811, 821 vào tài khoản bên “Có” xác định kết quả kinh doanh TK sentayho.com.vnại trừ các khoản chi phí không hợp lý, cộng vào phần thu nhập tính thuế rồi xác định số thuế Thu nhập doanh nghiệp cần nộp.
– Bút toán khóa sổ
Bút toán khóa sổ là những bút toán được thực hiện vào cuối kỳ kế toán, ghi nhận đầy đủ vào sổ kế toán làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính.
Các bút toán khóa sổ bao gồm:
Phân bổ các khoản chi trả trả trước ngắn hạn và dài hạn, trích khấu hao tài sản cố định.Tập hợp các khoản chi phí phát sinh và tính giá thành.Kiểm kê tài sản cố định, hàng tồn kho, quỹ tiền mặt – đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, xử lý chênh lệch thừa – thiếu.Trích trước các khoản chi phí phát sinh trong năm chưa có đủ hóa đơn chứng từ.Đối chiếu với công nợ xem có chênh lệch không, nếu có thì thực hiện điều chỉnh kịp thời, khấu trừ công nợ.Lập dự phòng hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng đầu tư tài chính – hoàn nhập dự phòng.Kết chuyển giữa 2 TK 133 và 3331 – chỉ có 1 TK có số dư.Xem thêm: Thánh Chửi Linda Và Phan Kim Tiền Cùng Chia Sẻ Về Quá Trình Phẫu Thuật
Sau khi thực hiện bút toán khóa sổ, sổ sách kế toán được sử dụng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính
Lĩnh vực kế toán có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành khác nhau mà nhân viên trong nghề cần phải biết và thực hiện thành thạo các thao tác nghiệp vụ tương ứng. Với thông tin đã chia sẻ trên đây, chắc sẽ phần nào giúp các học viên kế toán hiểu được “Bút toán là gì?” để vận dụng vào quá trình thực hành thực tế và có thể trả lời tốt câu hỏi của nhà tuyển dụng khi tìm việc kế toán sau này.
