Để đến tay người dùng, sản phẩm của bạn phải vượt qua biên giới quốc tế. Đây có thể là một quá trình phức tạp, liên quan đến thủ tục giấy tờ và khai báo pháp lý. Để đảm bảo rằng quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc xác định thuế quan chính xác của sản phẩm trở thành một phần quan trọng trong hoạt động làm thủ tục hải quan. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích các nguyên tắc cơ bản của Hệ thống hài hòa hàng hóa để bạn có thể hiểu rõ hơn về quy trình quan trọng này.
Hệ thống hài hòa hàng hóa là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Hệ thống hài hòa (HS) được Tổ chức Hải quan Thế giới phát triển như một hệ thống phân loại sản phẩm quốc tế đa năng mô tả tất cả các sản phẩm có thể giao dịch quốc tế. Nếu muốn hàng hóa có thể đi qua biên giới quốc tế thành công thì phải khai báo đúng mã HS (còn gọi là mã HTS). Mã này xác định mức thuế phù hợp và giá trị thuế phải nộp đối với mặt hàng đó.
Hệ thống này hoạt động như thế nào?
Hệ thống mã HS sử dụng số gồm 6 chữ số được áp dụng quốc tế làm cơ sở cho việc phân loại quốc gia địa phương. HS bao gồm 5.300 mục hoặc mô tả sản phẩm xuất hiện dưới dạng ‘nhóm’ và ‘phân nhóm’. Về lý thuyết, tất cả các nước sử dụng mã HS phân loại một sản phẩm nhất định có cùng phần, chương, nhóm và phân nhóm; mặc dù vậy trong thực tế có thể nảy sinh mâu thuẫn.
Tuy nhiên, không phải tất cả các quốc gia đều áp dụng các phiên bản mã HS giống nhau, hoặc áp dụng các quy tắc theo cách giống hệt nhau. Sự không chắc chắn này, cũng sản phẩm ngày càng phân hóa phức tạp, các quyết định mang tính lịch sử và sự thiếu chuyên môn liên quan đến các khía cạnh kỹ thuật của một sản phẩm nhất định, kết hợp với nhau để tạo ra các quy tắc phân loại phức tạp, không nhất quán và rủi ro có thể khó điều hướng.
Cơ quan nào chịu trách nhiệm phân loại hàng hóa?
Là một nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu, trách nhiệm pháp lý của bạn là phân loại chính xác hàng hóa đang được vận chuyển. Sau đó Kuehne+Nagel sẽ thay mặt bạn khai báo chính xác mã HS đó với hải quan.
Tại sao xác định mã HS lại là một lĩnh vực rủi ro như vậy?
Việc xác định mã HS rất rủi ro nếu bạn phân loại không chính xác, vì bạn có thể trả sai thuế cho sản phẩm của mình. Điều này có thể dẫn đến việc truy thu thuế hoặc hóa đơn thuế cho việc thanh toán lại tất cả hàng hóa mà bạn đã khai báo sai. Và còn có thể dẫn đến các khoản phạt có giá trị lớn, thậm chí khiến hàng hóa của bạn bị thu giữ hoặc tiêu hủy.
Việc khai báo sai cũng có thể dẫn đến việc nộp hơn mức thuế cần thiết quá cao và ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp bạn. Có thể đưa ra yêu cầu hồi tố đối với các khoản đã nộp thừa, nhưng bạn phải sao lưu đầy đủ các chứng từ của mình cho yêu cầu đó.
Phân loại hàng hóa để xác định thuế quan là một kỹ năng chuyên biệt, đòi hỏi nền tảng kiến thức rộng và có bề dày kinh nghiệm. Nhưng không phải tất cả các nhà xuất nhập khẩu đều nhất thiết phải sở hữu chuyên môn này. Kuehne+Nagel đã vận chuyển hàng hóa đến khắp nơi trên thế giới trong hơn 125 năm qua. Khai báo chính xác loại hàng hóa với cơ quan hải quan là yếu tố then chốt. Đội ngũ tuân thủ về thương mại và hải quan của chúng tôi trên khắp thế giới đều là những chuyên gia về xác định mã HS và sẵn sàng hỗ trợ bạn đưa ra lời khuyên tốt nhất cho việc phân loại hàng hóa.
Kuehne Nagel có thể giúp bạn tại điểm nào của quy trình?
Đội ngũ nhân viên tuân thủ về thương mại và hải quan của chúng tôi được cập nhật tất cả các khía cạnh của hoạt động hải quan và được yêu cầu phải chứng minh năng lực chuyên môn trong các lĩnh vực này do được các Doanh nghiệp ưu tiên trong lĩnh vực hải quan (AEO) ủy quyền.
Chúng tôi có thể xác định những điểm có thể xảy ra rủi ro trong việc phân loại hàng hóa và tối ưu hóa công đoạn đó, tạm hoãn thuế và tận dụng các lợi ích sẵn có như khả năng phân loại lại hợp pháp và giảm thuế suất. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm về các dịch vụ tư vấn xác định mã HS và hàng loạt các dịch vụ tuân thủ về thương mại và hải quan.
