Phỏng vấn nhóm là hình thức tuyển dụng khá phổ biến hiện nay. Bạn có thể được mời tham gia một buổi phỏng vấn cùng nhiều ứng viên khác, hay sẽ phải đối mặt với một hội đồng phỏng vấn từ các bộ phận khác nhau trong công ty. Dẫu ở hình thức nào, bạn cần phải luôn sẵn sàng để thật sự tỏa sáng.
Những kinh nghiệm phỏng vấn nhóm được chia sẻ sau đây, hy vọng sẽ là một hành trang tốt để bạn có thể áp dụng thực chiến trong tương lai.
Phỏng vấn nhóm là gì?
Phỏng vấn nhóm có hai hình thức phổ biến nhất và được sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp để tuyển chọn ra các ứng viên tốt nhất. Hai hình thức này là Group Interview (nhiều ứng viên cùng tham gia phỏng vấn một lúc), và Panel Interview (hội đồng phỏng vấn).
Group Interview/ Group Activities
Phỏng vấn nhóm/ hoạt động nhóm là một hình thức phỏng vấn mà trong đó có sự tham gia của nhiều ứng viên với một (một vài) người phỏng vấn.
Hình thức này thường được áp dụng trong đợt tuyển lớn của các công ty đa quốc gia, khi số lượng nhân viên cần tuyển dụng là khá lớn.
Một số hoạt động trong những cuộc phỏng vấn nhóm này có thể bảo gồm các nhiệm vụ hoặc đề bài được giải quyết theo nhóm. Bạn sẽ phải làm việc với những ứng viên khác để giải quyết một vấn đề kinh doanh được phía công ty đưa ra.
Sau đó là cùng thuyết trình và trả lời câu hỏi từ một người hoặc hội đồng phỏng vấn xung quanh bài làm đó.
Mỗi một ứng viên tham gia sẽ được đánh giá xuyên suốt quá trình họ làm việc nhóm, cách họ tư duy và đưa ra ý kiến, cũng như khi thuyết trình và trả lời câu hỏi.
Panel Interview
Phỏng vấn nhóm cùng một hội đồng phỏng vấn có thể là hình thức quen thuộc với bạn hơn.
Thay vì nói chuyện 1:1 như những cuộc phỏng vấn bình thường, trong hình thức này, bạn sẽ được nói chuyện với một hội đồng phỏng vấn đến từ nhiều phòng ban khác nhau trong công ty.
Hình thức này thường được sử dụng để kiểm tra những thông tin chuyên sâu hơn về ứng viên từ nhiều khía cạnh; chẳng hạn như chuyên môn công việc, các câu hỏi kỹ năng và độ phù hợp của cá nhân với văn hóa doanh nghiệp.
Kinh nghiệm phỏng vấn nhóm – Panel Interview
Hình thức phỏng vấn nhóm này đòi hỏi ứng viên chuẩn bị kỹ các gói kỹ năng cần thiết như: Kỹ năng lập luận, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lãnh đạo nhóm để thể hiện trước những người đại diện công ty.
Kinh nghiệm phỏng vấn nhóm cùng một hội đồng chính là luôn bĩnh tĩnh, lắng nghe và phân tích kỹ các câu hỏi được đặt ra.
Đừng quá lo lắng về số người sẽ tham gia cuộc phỏng vấn đó. Điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị kỹ càng đủ mọi thông tin và kiến thức như khi phỏng vấn 1:1.
Thông thường, những người trong hội đồng phỏng vấn thường là đại diện từ phòng ban của bạn (có thể chính là sếp trực tiếp của bạn), và các phòng ban khác có mối quan hệ mật thiết trong công việc với vị trí bạn đang ứng tuyển.
Vì vậy, hãy thử suy nghĩ về mối liên hệ trong công việc giữa vị trí của bạn, phòng ban bạn đang ứng tuyển và những phòng ban khác đó. Từ đó, bạn có thể đưa ra dự đoán họ có thể hỏi về vấn đề gì và có sự chuẩn bị trước về mặt thông tin.
Kinh nghiệm phỏng vấn nhóm – Group Activity
Với hình thức Group interview, mọi chuyện có thể sẽ rắc rối hơn một chút khi bạn không những chỉ phải thể hiện bản thân với phía nhà tuyển dụng, mà còn cả với những ứng viên khác. Vì vậy, có một số lưu ý mà bạn cần phải để tâm.
Luôn thân thiện
Đừng im lặng và phớt lờ những ứng viên khác. Thay vào đó hãy chào hỏi và giới thiệu bản thân, cũng như hỏi về thông tin của họ ngay cả khi nhà tuyển dụng chưa có mặt trong phòng.
Cho dù bạn không biết chắc bạn sẽ được xếp vào cùng nhóm với ai, việc giao lưu kết bạn sẽ giúp bạn giảm bớt sự căng thẳng, cũng như tạo được ấn tượng là một người dễ gần và có thể hợp tác.
Luôn có chính kiến
Khi phỏng vấn nhóm, bạn sẽ có xu hướng thuận theo số đông. Tuy nhiên, tại nơi làm việc, nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm những người có chính kiến và có thể bảo vệ được ý kiến cá nhân của mình.
Đừng ngần ngại đưa ra ý tưởng của mình nếu bạn tin vào câu trả lời đó và có lập luận vững chắc cho nó. Đây là một cách tốt để trở nên nổi bật trong một cuộc phỏng vấn nhóm.
Luôn tôn trọng người khác
Cho dù bạn đang cố bảo về quan điểm của mình, đừng tranh cãi một cách gay gắt và thể hiện cái tôi một cách quyết liệt.
Thay vì nói rằng ý kiến của một người nào đó là sai, hãy nói rằng bạn có một quan điểm khác, hoặc một cách làm hiệu quả hơn.
Biết lắng nghe
Một điều tối kỵ trong phỏng vấn nhóm chính là tranh nói với những ứng viên khác. Không phải cứ nói càng nhiều thì bạn sẽ càng có cơ hội được chọn.
Đôi khi điều này còn có tác dụng ngược lại khi nhà tuyển dụng không đánh giá cao khả năng làm việc nhóm của bạn.
Thêm vào đó, khi có sự mâu thuẫn trong ý kiến, hãy lắng nghe lập luận của người khác thật cẩn thận trước khi quyết định ý kiến nào là tốt nhất đối với bạn. Đừng quá bảo thủ với câu trả lời của mình.
Các hoạt động nhóm là sự phản ánh thực tế về vai trò của bạn sẽ như thế nào khi làm việc với những người khác. Phỏng vấn nhóm sẽ cho phép bạn thể hiện những kỹ năng mà bạn có thể không có cơ hội chia sẻ trong bối cảnh phỏng vấn truyền thống. Vì vậy, hãy trân trọng từng giây phút để bộc lộ hết ưu điểm của mình nhé!
