Thiết bị văn phòng – Máy văn phòng gồm những gì ?
Nhận thấy tầm quan trọng của thiết bị văn phòng trong việc hỗ trợ nhân viên làm việc tốt nên nhu cầu mua chúng ngày càng tăng cao. Tuy vậy bạn đã hiểu rõ về thiết bị này chưa và nên mua chúng ở đâu khi trên thị trường xuất hiện quá nhiều đơn vị cung ứng văn phòng phẩm. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu để có thể mua được sản phẩm chất lượng tại đơn vị uy tín nhé!
Bạn đang đọc: THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Thiết bị văn phòng tiếng anh là gì?
Tiếng anh của thiết bị văn phòng là Office equipment. Đây là những vật dụng cần thiết sử dụng cho các công việc thuộc lĩnh vực văn phòng. Thiet bi van phong là công cụ hỗ trợ nhân viên làm việc tốt và nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Thiết bị văn phòng hỗ trợ nhân viên làm việc tốt
Các loại trang thiết bị văn phòng, máy móc văn phòng cần thiết nhất
- Trang thiết bị văn phòng: giấy văn phòng, bút văn phòng (bút chì, bút bi, bút xóa, bút dạ, bút laser…), folder/bìa kẹp tài liệu, các loại sổ sách cần thiết, trang thiết bị mạng…
- Máy móc văn phòng: máy vi tính, máy in màu, máy photocopy, máy fax, máy đếm tiền, điện thoại cố định…
Những thiết bị văn phòng đơn giản thường được sử dụng phổ biến hiện nay
Các máy văn phòng phẩm nào được ưa chuộng và bán chạy nhất?
Máy photocopy, máy scanner, máy in laser, máy tính Casio cầm tay là các máy văn phòng phẩm được ưa chuộng và bán chạy nhất. Đây là những sản phẩm giúp duy trì hoạt động và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Máy photocopy: giúp nhân viên có được bản sao nhanh chóng theo bản gốc.
- Máy scanner: giúp nhân viên văn phòng chụp dữ liệu dạng ảnh và chữ viết vào máy tính nhanh chóng.
Máy photocopy là máy văn phòng được ưa chuộng nhất
- Máy in laser: giúp nhân viên truy xuất những dữ liệu trong máy vi tính ra giấy dễ dàng.
- Máy tính casio bỏ túi: giúp nhân viên tính toán số liệu trong hợp đồng, văn bản nhanh chóng.
Máy đếm tiền, máy chấm công, máy hủy tài liệu, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch
- Máy đếm tiền: là loại máy giúp nhân viên xác định chính xác số lượng tiền mặt cần kiểm tra. Máy sở hữu nhiều tính năng ưu việt như loại bỏ được tiền giả, xác định được mệnh giá tiền…
- Máy chấm công: là loại máy ghi nhận giờ giấc đi làm nhân viên. Từ dữ liệu mà máy ghi nhận, các bộ phận quản lý dễ dàng tính lương, thưởng cho nhân viên và nâng cao ý thức làm việc của họ.
- Máy huỷ tài liệu: là loại máy dùng để hủy giấy, sách, đĩa CD, USB, thẻ nhớ… nhằm ngăn chặn được tình trạng kẻ xấu có thể đánh cắp thông tin bí mật của doanh nghiệp.
- Máy in hoá đơn: là loại máy sử dụng để in danh sách thông tin sản phẩm, giá cả… sau khi kết thúc quá trình thanh toán.
- Máy quét mã vạch: là loại máy cho phép đọc dữ liệu từ mã vạch được in ở trên sản phẩm, hàng hoá. Máy được sử dụng rộng rãi ở siêu thị, nhà sách, kho bãi, nhà máy…
Đối tượng nào thường xuyên sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phẩm?
Nhân viên công sở là đối tượng thường xuyên sử dụng máy móc, thiet bi van phong pham. Bởi nhờ những vật dụng này mà sẽ giúp họ quản lý công việc, tài liệu dễ dàng hơn.
Hỗ trợ tổng hợp, báo cáo, thuyết trình, lưu trữ tài liệu và tăng hiệu suất làm việc. Đồng thời, sử dụng máy móc thiết bị văn phòng còn giúp nhân viên thể hiện được tác phong làm việc chuyên nghiệp của mình trước khách hàng, đối tác.
Thông tin về Trang thiết bị văn phòng chính hãng, giá rẻ tại TP HCM
VPP Ba Nhất là công ty thiết bị văn phòng tphcm uy tín nhất. Với phương châm hoạt động “Nhanh nhất – Chất lượng nhất – Tiết kiệm nhất”, đơn vị chúng tôi tự tin sẽ là điểm đến cho mọi doanh nghiệp khi có nhu cầu mua máy thiết bị văn phòng.
VPP Ba Nhất cung cấp đa dạng từ giấy in văn phòng, giấy photo, khay hồ sơ – kệ viết – cắm bút cho tới tập vở – sổ da – sổ CK… nên giúp doanh nghiệp tăng thêm sự lựa chọn hơn. Giá các trang thiết bị văn phòng tại đây cạnh tranh và ưu đãi, nhất là khi đặt với số lượng lớn.
Máy đếm tiền tự động trợ thủ đắc lực cho bạn
Máy đếm tiền giấy, polymer
Máy đếm tiền là loại máy có thể xác định chính xác số lượng tiền, mệnh giá tiền giấy, polymer khi chạy qua khe đếm. Qua đó giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian đếm tiền và tránh được sai sót hiệu quả.
Máy đếm tiền phát hiện tiền giả
Đây là loại máy được tích hợp tính năng phát hiện tiền giả qua việc đối chiếu tiền bằng mắt hồng ngoại. Qua đó giúp người sử dụng giảm thiểu thiệt hại do thu nhầm tiền giả.
Máy soi tiền giả
máy soi tiền giả là loại máy sử dụng nhiều phương phát hiện tiền giả như UV, watermark, từ tính… Qua đó giúp người sử dụng có thể phát hiện các tính năng bảo mật của tiền giả và tiền thật.
Máy soi tiền giả hiện đại
Máy tính bỏ túi
Máy tính Casio
Đây là một trong những sản phẩm máy tính bỏ túi được các bạn học sinh, sinh viên và nhân viên công sở tin dùng. Máy đến từ thương hiệu Casio của Nhật Bản nên có độ bền cao và nhiều tính năng. Máy còn có đa dạng mẫu mã, độ phân giải tốt, giá thành hợp lý và là công cụ đắc lực của nhân viên văn phòng trong việc tính toán.
Máy tính kế toán
Đây là loại máy hỗ trợ nhân viên kế toán trong công việc như tính lương, tính thuế… Từ đó giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao một cách hiệu quả.
Máy tính tiền
Đây là loại máy dùng để tính tiền và lưu trữ số liệu, in hoá đơn khi quý khách hàng thanh toán xong. Máy tính tiền sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp, siêu thị, shop thời trang… Qua đó nó giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc hơn.
Máy hủy tài liệu – máy hủy giấy tờ bảo mật tuyệt đối
Máy huỷ tài liệu là loại máy cắt huỷ giấy, đĩa CD thành sợi, mảnh vụn với nhiệm vụ bảo mật thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Nếu không sử dụng máy này thì lượng thông tin mật có thể bị lộ ra ngoài và gây ra những thiệt hại về tài chính, danh dự của công ty bạn.
Máy huỷ tài liệu giúp bảo mật thông tin quan trọng của doanh nghiệp
Trang thiết bị văn phòng đang được cung cấp bởi văn phòng phẩm Ba Nhất
Máy đóng sách
Đây là loại máy giúp nhân viên văn phòng dễ dàng sắp xếp và lưu trữ khối tài liệu lớn gọn gàng. Máy có cấu tạo gồm tay quay, nút căn chỉnh căn lề, căn chỉnh khổ giấy, độ nông, khay đựng rác của máy… Dựa theo cấu tạo thì hiện nay, trên thị trường có 3 loại máy đóng sách, đó là:
- Máy đóng gáy xoắn kẽm đôi
- Máy đóng dùng lò xo xoắn cuộn
- Máy gáy xoắn kẽm kép đôi.
Tìm hiểu thêm: Tone sur tone là gì? Phối ton sur ton thế nào mới đẹp? | Hidanz
Máy đóng công văn
Đây là loại máy được ứng dụng rộng rãi trong ngân hàng, công ty tài chính . Máy có chức năng in chính xác thời gian lên tài liệu công văn. Tính năng của máy này rất ưu việt là tự động cập nhật ngày giờ, mật khẩu có độ bảo mật cao, nhiều cách in và có thể tự động điều chỉnh ánh sáng.
Thiết bị ngoại vi máy tính – laptop
Đây là bộ phận không thể thiếu của máy tính – laptop. Thiết bị này có nhiệm vụ là tiếp nhận thông tin từ bên ngoài đi vào và kết xuất thông tin từ máy vi tính đi ra. Các loại thiết bị ngoại vi gồm có màn hình, chuột, bàn phím, máy in…
Bàn phím máy tính
Đây là thiết bị giúp người dùng giao tiếp và điều khiển máy tính. Bàn phím máy tính thường có 83 đến 105 phím và được nối với máy tính qua cổng PS/2, USB… Nguyên tắc hoạt động của bàn phím máy tính là thông qua các chip xử lý.
Chuột máy tính
Đây là thiết bị dùng để điều khiển máy tính và laptop. Chuột máy tính kết nối qua cổng USB hoặc không dây. Để sử dụng chuột phải thông qua màn hình để quan sát thao tác di chuyển và thực hiện lệnh trên máy tính.
Thiết bị lưu trữ – USB – Đĩa CD – DVD
Đây là thiết bị sử dụng để lưu trữ và giải nén các tập tin dữ liệu. Nó có thể lưu trữ nội bộ hay bên ngoài máy tính. Các thiết bị lưu trữ gồm có ổ cứng trong, ổ cứng di động, USB, đĩa quang, bộ nhớ thể rắn, thẻ nhớ…
Máy đọc mã vạch – quét mã vạch – QR code
Đây là loại máy dùng để chụp hoặc đọc thông tin chứa mã vạch in sẵn trên sản phẩm, hàng hoá. Sau đó, máy quét mã vạch sẽ giải mã và chuyển toàn bộ dữ liệu về máy tính đang kết nối. Máy này có thể kết nối với máy tính qua cổng giao tiếp, cổng bàn phím…
RUY BĂNG – FILM FAX
- Film fax là loại máy có thể tạo ra hình ảnh in và lưu trữ bản in. Ưu điểm của loại máy này dễ sử dụng các loại giấy.
- Ruy băng mực là những cuộn mực nhỏ hoặc lớn và cấu tạo từ sáp. Ưu điểm của ruy băng là bền đẹp khi in văn bản, tài liệu.
Ổ cắm LiOA
Ổ cắm điện Lioa là thiết bị VP của công ty LiOA sản xuất và được làm từ chất liệu nhựa ABS, đồng. Thiết bị này được trang bị cb chống quá tải nên đảm bảo an toàn cho người sử dụng khi có quá tải xảy ra.
Các loại mực in lazer cơ bản cần có trong văn phòng làm việc
- Mực in laser đơn sắc: là loại mực in có màu đen, trắng
- Mực in laser màu: là loại mực in có màu xanh, đỏ, vàng, đen…
Cần mẫu tờ trình mua sắm thiết bị văn phòng không?
Tờ trình mua sắm thiết bị văn phòng là văn bản của cá nhân thuộc đơn vị trình xin Ban Giám đốc khoản hỗ trợ để mua. Sử dụng mẫu tờ trình rất cần thiết để nhân viên có thể đáp ứng tốt công việc của mình. Đồng thời, Ban Giám Đốc công ty cũng dễ dàng trong việc quản lý nhân sự hơn.
Có cần thiết lập quy trình quản lý thiết bị văn phòng không?
Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình quản lý thiết bị văn phòng bằng excel. Bởi điều này sẽ giúp Giám Đốc có thể biết kế hoạch chi tiêu và quản lý sao cho hiệu quả. Đồng thời chọn được nhà cung cấp uy tín và mua được những sản phẩm thiết bị văn phòng đáp ứng nhu cầu.
Sự cần thiết của thiết bị văn phòng
Ở các doanh nghiệp, việc trang bị các máy móc hiện đại để hỗ trợ cho quá trình làm việc dần trở nên tất yếu, đi kèm với những loại máy móc này là các thiết bị văn phòng hỗ trợ để việc vận hành trở nên khả thi và trơn tru hơn. Các máy văn phòng chỉ có thể hoạt động tốt, nhanh chóng và hiệu quả khi được cung cấp đầy đủ thiết bị đi chung.
Một số thiết bị cần phải có cho việc công sở như: mực máy in Laser, ổ cắm điện, máy tính, pin, usb, chuột vi tính, ruy băng, film fax…Với các sản phẩm này khi mua cần chú trọng đến chất lượng vì chúng cùng vận hành với các máy chính đắt tiền, nếu không cẩn thận sẽ làm hư hỏng cả hai.
Bảng báo giá thiết bị văn phòng các loại tại VPP Ba Nhất
Các loại trang thiết bị máy móc văn phòng giá bao nhiêu?
STT MẶT HÀNG ĐVT ĐƠN GIÁ ĐƠN GIÁ CÓ V.A.T 10% GHI CHÚ 1 Đĩa CD Kachi cái 4,500 4,950 TQ 2 Bút Lazer tốt (lật trang) cây 250,000 275,000 TQ 3 Chổi quét máy tính cây 32,000 35,200 TQ 4 Chuột vi tính Logitech CH Ko Dây B175 Con 200,000 220,000 CHãng 5 Ổ cắm điện xoay tròn đĩa bay 10m cái 145,000 159,500 VN 6 Bàn phím vi tính Tốt cái 200,000 220,000 ĐL 7 USB 16G Kingmax, Kingston cái 180,000 198,000 Japan 8 Máy tính casio MX 12B cái 170,000 187,000 Japan 9 Pin Maxcell 2A Chính Hãng cặp 5,500 6,050 INDO
Trên này là các loại trang thiết bị văn phòng thông dụng nhất, nếu quý khách có nhu cầu đặt hàng thêm các sản phẩm ngoài danh mục xin vui lòng liên hệ qua Hotline, Fanpage, Kênh thương mại điện tử, Website của VPP Ba Nhất.
Báo giá chưa bao gồm chiết khấu giảm giá. Đơn hàng tối thiểu từ 1,5 triệu trở lên chiết khấu 5% trị giá đơn hàng. Mức chiết khấu tối đa thay đổi tùy vào hợp đồng.
Đơn Giá trên có thể sẽ thay đổi theo biến động thị trường.
Tìm Mua Thiết Bị Văn Phòng giá rẻ ở đâu tại TP HCM?
Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu mua thiết bị văn phòng thông minh giá rẻ mà không biết mua ở đâu. Gợi ý tối ưu dành cho các doanh nghiệp là hãy đến với VPP Ba Nhất.
Với kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm, đơn vị chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng tốt mọi tiêu chuẩn của các doanh nghiệp.
Thông qua việc mang tới các sản phẩm thiết bị văn phòng chính hãng đến từ những nhà sản xuất nổi tiếng phân phối sản phẩm tại Việt Nam.
Ngoài ra, VPP Ba Nhất – đơn vị còn cung cấp bảng báo giá thiết bị văn phòng phải chăng, chế độ bảo hành tốt và khi đặt với số lượng lớn, doanh nghiệp sẽ còn được tăng chiết khấu giảm giá.
Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm chất lượng
Nếu bạn muốn được tư vấn kỹ càng trước khi mua các sản phẩm thiết bị văn phòng, liên hệ ngay với Ba Nhất vì chúng tôi luôn sẵn lòng làm điều đó. Hơn nữa, chúng tôi sẽ làm các bạn hài lòng không chỉ về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Ba Nhất cam kết sẽ khiến bạn quay lại ở lần mua hàng tiếp theo. Quan trọng là bây giờ bạn không cần mất quá nhiều thời gian và tiền bạc cho quá trình mua sắm nữa. Chúng tôi có rất nhiều chính sách ưu đãi khác như: giao hàng tận nơi, miễn phí đổi trả sản phẩm trong 7 ngày….
>>>>>Xem thêm: Biểu đồ là gì?
Nơi cung cấp thiết bị văn phòng phẩm chính hãng giá rẻ uy tín nhất
VPP Ba Nhất tự hào là địa chỉ vàng cho mọi doanh nghiệp khi có nhu cầu mua thiết bị văn phòng phẩm. Trải qua nhiều năm hoạt động cùng chất lượng dịch vụ hoàn hảo đã giúp đơn vị chúng tôi ngày càng lớn mạnh hơn. Tại đại lý thiết bị văn phòng tại Ba Nhất, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm và giá thành.
Ngoài ra, đơn vị còn cung cấp đa dạng sản phẩm thiết bị văn phòng phẩm như bút viết các loại, bìa hồ sơ, kim bấm, băng keo, hồ dán, giấy in văn phòng, chuột vi tính, bàn phím, máy tính casio… Qua đó giúp doanh nghiệp tăng thêm sự lựa chọn để nhân viên nâng cao năng suất làm việc hơn.
Trên đây đã chia sẻ về những kiến thức hay về máy văn phòng, đồ dùng và thiết bị tiện ích. Và để có thể mua được các thiết bị này chính hãng, chuẩn chất lượng thì bạn hãy tìm đến đơn vị uy tín như Công ty văn phòng phẩm Ba Nhất nhé! Đơn vị chúng tôi cam kết sẽ cung cấp đa dạng máy móc trong văn phòng có chất lượng vượt trội tới quý khách hàng nên hãy yên tâm.
