Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, bạn sẽ phải cung cấp Zip code hoặc Postal Code cho các công ty vận tải. Nói cách khác, khi bạn muốn gửi hàng hay nhận hàng thì bạn cần phải có mã bưu chính nơi bạn muốn gửi hoặc nhận. Vậy thực chất Zip Code là gì? Mã bưu chính các tỉnh thành Việt Nam được quy định như thế nào? Thịnh Logistics sẽ chia sẻ với bạn trong bài viết này.
Zip Code là gì? Mã Postal code là gì?
Zip Code chính là mã vùng bưu chính của quốc gia. Mã này được xác định bằng chuỗi chữ số theo hệ thống mã quy định bởi liên hiệp bưu chính trên toàn cầu. Mã bưu chính này được lập ra để định vị trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Mã Zip Code còn được sử dụng để đăng ký tài khoản mạng, ví điện tử, trang kiếm tiền, đặt hàng online,…
Mã Postal code cũng là mã bưu chính, mã bưu điện là một dãy số, dãy chữ hoặc kết hợp 2 loại mã chữ và số. Mã này được viết vào địa chỉ nhận thư tín, bưu phẩm nhằm tự động xác định điểm đến cuối cùng.
Mã bưu chính của Việt Nam được quy định gồm 5 ký tự số theo Bộ Thông tin và truyền thông. Mã 5 ký tự số này đã thay thế hoàn toàn mã 6 số trước đây kể từ tháng 12 năm 2017. Hệ thống mã Zip Code, Postal Code của mỗi quốc gia sẽ khác nhau.
Mã bưu chính ở Việt Nam?
Mã zip code các tỉnh Việt Nam không chỉ được sử dụng cho dịch vụ chuyển phát, vận tải hàng hóa,… mà còn được dùng trong các dịch vụ chuyển tiền, viễn thông, thu chi hộ,… Một số lưu ý đối với mã zip 63 tỉnh thành nước ta đó là:
- Nước ta không có mã bưu chính mang cấp quốc gia mà chỉ có mã bưu chính của các tỉnh thành Việt Nam. Do đó, khi thực hiện gửi/nhận hàng hóa thì bạn sẽ điền trực tiếp mã tỉnh/thành phố cần gửi/nhận hàng.
- Khi gửi hàng hóa, bưu phẩm, thư tín ra nước ngoài thì mã bưu chính của người nhận là thông tin bắt buộc phải cung cấp. Thông tin bưu chính phải chính xác nếu không thư tín, hàng hóa của bạn sẽ bị thất lạc.
- Khi tra cứu mã bưu chính thì bạn phải biết tên đối tượng được gán mã. Đó là tên xã/phường, đơn vị hành chính, mạng bưu chính thuộc Đảng, nhà nước Việt Nam, Các cơ quan đoàn thể, các tổ chức quốc tế khác,…
Mã bưu chính dùng để làm gì?
Như khái niệm đã nêu ở trên, mã bưu chính được coi như một “tọa độ” chính xác để xác định vị trí nhận, gửi hàng. Vậy mã zip 63 tỉnh thành được dùng để làm gì?
- Mã bưu điện 63 tỉnh thành được coi là một trong các yếu tố bắt buộc phải có trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.
- Bất kể một thư từ, hàng hóa nào được gửi đi quốc tế thì bạn đều phải cung cấp Postal code của người nhận hàng. Thông thường, các bên vận tải sẽ yêu cầu bạn làm điều này.
- Trường hợp thanh toán quốc tế thông qua thẻ Visa hay JCB thì bạn cũng phải điền mã bưu chính để hoàn tất thanh toán.
- Với các đơn hàng mua bán trên các website nước ngoài, phí chạy google Ads, facebook Ads,… thì mã bưu chính cũng là thông tin bắt buộc cần điền.
- Khi có hàng hóa, thư từ,… từ nước ngoài gửi về Việt Nam thì người nhận cũng cần khai báo mã bưu chính địa chỉ nhận hàng mới nhận được hàng gửi về.
Như vậy, mã bưu chính giúp cho việc vận chuyển hàng hóa dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng hơn. Đối với bên giao nhận hàng hóa, mã bưu chính giúp cho việc xác định địa chỉ giao nhận nhanh chóng hơn.
Cấu trúc mã Zip Code
Mã zip code vietnam hiện nay chưa có mã riêng nhưng có mã Zip code của các tỉnh thành được cấu tạo từ 5 ký tự số. Trong đó, cấu trúc mã bưu chính của nước ta được xác định như sau:
- Số đầu tiên được dùng để xác định mã vùng. Theo quy định, mỗi vùng sẽ có số tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương không vượt quá 10. Các tỉnh/thành phố có chung vùng sẽ có số đầu giống nhau.
- 2 số đầu sẽ dùng để xác định mã tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương. Giữa các tỉnh khác nhau thì 2 chữ số này cũng sẽ khác nhau.
- 4 chữ số đầu sẽ dùng để xác định mã Quận, huyện, đơn vị hành chính có giá trị tương đương.
- Toàn bộ 5 chữ số sẽ được dùng làm căn cứ để xác định mã bưu chính quốc gia. Có nghĩa, nó sẽ xác định bưu phẩm, hàng hóa,… đó thuộc xã nào, huyện nào, tỉnh nào, vùng nào?
Trường hợp một số trang web của nước ngoài có yêu cầu điền 6 chữ số khi nhận thư tín, bưu phẩm thì bạn chỉ cần điền thêm số 0 vào sau 5 chữ số. Lưu ý: mã điện thoại và mã bưu chính hoàn toàn khác biệt, do đó mã +84 hoặc 084 không phải là mã bưu chính.
Cách để tra cứu mã bưu chính (Zip Code) chính xác nhất
Để tra cứu mã Zip code/Postal code chính xác nhất thì bạn cần truy cập vào các tên miền cung cấp mã bưu chính quốc gia. Hiện nay, nước ta chỉ có 63 tỉnh/thành phố, vì vậy bạn không thể tìm kiếm mã zip code 64 tỉnh thành. Vậy tra cứu mã bưu chính bằng cách nào?
Hướng dẫn nhanh mã bưu chính
Truy cập vào trang web điện tử mã bưu chính quốc gia: sentayho.com.vn, sentayho.com.vn
Sau khi truy cập vào trang web sẽ có ô mục tìm kiếm hiện ra, bạn chỉ cần tìm địa chỉ nhận/gửi hàng hóa và nhấn tìm kiếm. Kết quả trả về là mã bưu chính khu vực bạn cần tìm.
Hướng dẫn chi tiết
Đối với trang web sentayho.com.vn, cách tra cứu mã bưu chính như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web trang thông tin điện tử Tra cứu mã bưu chính quốc gia
Bước 2: Nhập tên đối tượng gán mã vào ô “ Tìm Kiếm”
Ví dụ: Nhập từ khóa “Thành phố Ninh Bình” sẽ cho ra kết quả mã bưu chính của Thành phố Ninh Bình thuộc tỉnh Ninh Bình gồm: mã bưu cục trung tâm TP Ninh Bình – 08100, mã thành ủy Tp Ninh Bình – 08101, mã HDND Tp Ninh Bình – 08102,…
Trường hợp tìm kiếm mã bưu chính của tổng lãnh sự quán của các nước ở Việt Nam cũng ấn vào ô tìm kiếm như vậy.
Đối với trường hợp bạn muốn tra cứu xem mã bưu chính thuộc đối tượng gán mã nào thì thực hiện tìm kiếm bằng cách nhập mã bưu chính vào ô tìm kiếm để tìm. Việc tra cứu mã bưu chính nhằm hạn chế tình trạng thất lạc, mất mát hàng hóa có thể xảy ra.
Cách ghi mã bưu chính
- Trên phong bì thư tín, bưu kiện hay hàng hóa cần ghi rõ ràng địa chỉ người nhận/gửi.
- Bắt buộc phải ghi mã bưu chính trong địa chỉ người gửi/nhận. Mã bưu chính được ghi sau tên tỉnh/thành phố và cách bởi 1 ô trống.
- Mã Zip code phải được ghi rõ ràng, nhìn rõ từng ký tự.
- Trường hợp bưu gửi/nhận có các ô trống để ghi mã bưu chính thì mỗi 1 ô trống sẽ tương ứng với một ký tự. Các số ghi rõ ràng, không tẩy xóa.
Mã bưu chính của Việt Nam là gì?
Hiện nay, Việt Nam chưa có mã bưu chính mang tầm cỡ quốc gia mà chỉ có mã bưu chính cấp tỉnh/thành phố. Chính vì thế khi thực hiện nhận/gửi thư từ, hàng hóa bạn sẽ ghi trực tiếp mã bưu chính cấp tỉnh/thành phố theo quy định.
Làm thế nào để biết mã bưu cục nơi đang sinh sống chính xác nhất?
Kết quả tìm kiếm trong website tra cứu mã bưu chính quốc gia chính là mã bưu cục nơi bạn nhận/gửi hàng chính xác nhất. Đặc biệt, trang web này không yêu cầu đăng nhập tài khoản và có kèm theo hướng dẫn.
Hoặc Truy Cập Vào Link Để Tìm Kiếm Nhanh : sentayho.com.vn/services/search.aspx
Mã bưu chính 63 tỉnh thành Việt Nam (Zip Postal Code) 2021
Bảng mã bưu chính của 63 tỉnh thành nước ta năm 2021 được Thịnh Logistics thể hiện trong bảng dưới đây:
Bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm tỉnh thành của mình.
